Aviso de Privacidad Simplificado

1. Datos personales que recabamos

Para prestar nuestros servicios de contabilidad, asesoría fiscal y consultoría, podemos recabar los siguientes datos personales:

• Datos de identificación: nombre completo, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), nacionalidad y fecha de nacimiento.
• Datos de contacto: correo electrónico, número telefónico y domicilio fiscal.
• Datos fiscales y financieros: ingresos, declaraciones ante el SAT, facturación electrónica (CFDI), estados financieros, cuentas por cobrar (CxC), cuentas por pagar (CxP), flujo de efectivo, comprobantes de deducciones y situación fiscal.
• Datos laborales y de seguridad social: información de nómina, registro ante el IMSS, INFONAVIT, SUA y altas/bajas de trabajadores.
• Datos de constitución legal: acta constitutiva, poderes notariales, actas de asamblea y documentación corporativa.

No recabamos datos personales sensibles distintos a los necesarios para cumplir con nuestras obligaciones fiscales y contables.

2. Finalidades del tratamiento de datos

Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:

Finalidades necesarias para el servicio:

• Prestar servicios de contabilidad, asesoría fiscal, maquila de nómina, facturación electrónica y consultoría.
• Elaborar y presentar declaraciones mensuales, anuales y pagos provisionales ante el SAT.
• Tramitar devoluciones de impuestos (ISR, IVA), altas, bajas y modificaciones ante el RFC.
• Gestionar registros REPSE, SIROC, licencias de funcionamiento y apertura de empresas.
• Emitir comprobantes fiscales (CFDI) y reportes financieros.
• Dar cumplimiento a las obligaciones fiscales del cliente y del despacho conforme a las leyes aplicables.

Finalidades secundarias:

• Enviar comunicados sobre cambios en disposiciones fiscales, vencimientos y noticias relevantes para su empresa.
• Informarle sobre nuevos servicios, convenios (como créditos PyMEs) y actualizaciones del despacho.
• Evaluar su elegibilidad para programas de financiamiento o vinculación crediticia.

En caso de que no desee que sus datos sean tratados para las finalidades secundarias, puede manifestarlo enviando un correo a asistencia@barakcontadores.com.

3. Transferencia de datos

BARAK CONTADORES se compromete a no compartir, vender, transferir ni divulgar sus datos personales a terceros sin su consentimiento, salvo en los siguientes casos:

• Cuando sea requerido por la autoridad fiscal (SAT, IMSS, INFONAVIT) en cumplimiento de obligaciones legales.
• Cuando sea necesario para la prestación del servicio contratado (ej. timbrado de nómina, presentación de declaraciones).
• Con instituciones financieras o de crédito cuando usted solicite expresamente la vinculación a nuestro convenio de créditos PyMEs.
• Cuando exista una obligación legal o mandato judicial que así lo requiera.

4. Medidas de seguridad

Implementamos medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida. Entre ellas:

• Almacenamiento en plataformas contables con cifrado de datos y acceso restringido mediante credenciales.
• Acceso limitado del personal únicamente a los datos necesarios para la prestación del servicio contratado.
• Respaldo periódico de la información contable y fiscal.
• Confidencialidad obligatoria para todo el personal del despacho respecto a la información de nuestros clientes.

5. Derechos ARCO

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, tiene derecho a solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros cuando considere que no se está utilizando conforme a la ley (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para ejercer sus derechos ARCO, envíe una solicitud por escrito al correo electrónico asistencia@barakcontadores.com con la siguiente información:

• Nombre completo del titular de los datos.
• Documento que acredite su identidad (INE, pasaporte o cédula profesional).
• Descripción clara y precisa de los datos respecto de los cuales busca ejercer sus derechos ARCO.
• Cualquier otro elemento que facilite la localización de sus datos.

Nos comprometemos a responder su solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir de su recepción.

6. Revocación del consentimiento

Usted puede revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. Sin embargo, es importante considerar que no en todos los casos podremos atender su solicitud de forma inmediata, ya que es posible que por obligación legal requiramos seguir tratando sus datos.

Para revocar su consentimiento, envíe su solicitud a asistencia@barakcontadores.com siguiendo el mismo procedimiento descrito en la sección de Derechos ARCO.

7. Cambios al Aviso de Privacidad

Este Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos o de nuestras prácticas de privacidad. Cualquier modificación será publicada en esta misma página.

8. Responsable y contacto